CYMDEITHAS RHANDIR LADY MARY ALLOTMENT ASSOCIATION
RHEOLAU

1. ENW

Enw’r Cymdeithas yw “Cymdeithas Rhandir a Gerddi Hamdden Lady Mary".

2. AMCANION

Amcanion y Cymdeithas yw

(a)    I hyrwyddo diddordebau holl aelodau’r cymdeithas mewn gweithgareddau garddio ac i weithio ar y cyd   er lles yr aelodau.

(b)      I weithio i amddiffyn aelodau yn erbyn niwed, tresbas a lladrad.

(c)    I sicrhau darpariaeth o hadau, gwrteithiau ac offer garddwriaethol eraill ar ran aelodau.

3. AELODAETH

Bydd y Cymdeithas yn cynnwys pobl sydd berchen lleiniau yn Lady Mary Road sydd wedi derbyn cymeradwyaeth y Cymdeithas i fod yn aelodau.

4. TANYSGRIFIADAU

(a)    Wrth ymuno â’r Cymdeithas, bydd pob aelod yn talu Ffi Ymuno a Thanysgrifiad Blynyddol ar 1 Chwefror bob blwyddyn.  Bydd y cymdeithas yn penderfynnu swm y tanysgrifiad blynyddol i’w talu gan bob aelod.

(b)   Bydd y Trysorydd yn hysbysu’r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol o unrhyw newidiadau sydd angen ar gyfer Tanysgrifiad Blynyddol y blwyddyn ariannol cyfredol a bydd y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn ystyried a phenderfynu ar y Tanysgrifiad Blynyddol.

5. SWYDDOGION

Bydd Cadeirydd, Ysgrifennydd a Thrysorydd yn Swyddogion y Cymdeithas. Byddant yn cael eu ethol ym mhob Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol. Bydd yn bossib i Swyddogion sy’n Ymddeol cael eu ail-ethol.

6. PWYLLGOR

Bydd busnes y Cymdeithas yn cael ei trefnu gan Pwyllgor Rheoli o ddim yn llai na deg aelod etholedig. Bydd y Pwyllgor yn ymddeol yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol ond bydd yn bossib i’r aelodau cael eu ail-ethol. Bydd aelodau’r Pwyllgor yng nghymwys i gael eu ail-ethol os ydynt wedi mynychu o leiaf 50% o gyfarfodydd y Pwyllgor. Cynhelir Cyfarfodydd y Pwyllgor trwy gydol y flwyddyn a bydd chwech aelod yn cynrychioli cworwm.

7. CYFARFODYDD CYFFREDINOL

Bydd y Pwyllgor Cyffredinol Blynyddol yn cael ei cynnal ym mis Mai bob blwyddyn neu ar unrhyw adeg arall fel mae’r Pwyllgor yn penderfynu. Bydd deg aelod yn cynrychioli cworwm. Yn y cyfarfod bydd yr adroddiadau archwiliedig ac adroddiad yr Ysgrifennydd yn cael eu cyflwyno a bydd y Swyddogion a’r Pwyllgor ar gyfer y blwyddyn nesaf yn cael eu ethol. Yn dilyn ceisiadau ysgrifenedig i’r Ysgrifennydd gan o leiaf pump aelod, gall Cyfarfodydd Cyffredinol Arbennig cael eu galw, a bydd o leiaf 28 diwrnod o rybudd  yn cael ei rhoi ar gyfer y cyfarfodydd yma.

8.      CYFRIF BANC

Bydd Cyfrif Banc yn bodoli yn enw’r Cymdeithas. Bydd sieciau yn cael eu harwyddo gan ddau swyddog o’r Cymdeithas.

9.      ARCHWILYDD

Bydd Archwilydd, sydd ddim yn aelod o’r Pwyllgor, yn cael ei cyflogi i archwilio’r cyfrifon sy’n cael eu paratoi ar gyfer y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

10. COFNODION ARIANNOL

Bydd y Trysorydd yn cadw cofnod yn nhrefn y dyddiad o bob incwm a gwariant mewn perthynas â gweithrediadau ariannol y Cymdeithas ac mae’n rhaid i bob gwariant cael ei cefnogi gan dderbynneb darparwr neu taleb addas sy’n dangos dyddiad y gwariant, y cyfanswm a phwrpas y taliad.

11.       PRYNIADAU

Gall pryniad o llai na £100 ar gyfer pob amgylchiad unigol cael ei gwneud heb trafodaeth gan y pwyllgor. Mae’n rhaid i unrhyw pryniad dros y swm yma cael ei trafod gan y pwyllgor, heblaw bod y pryniad er mwyn sefyllfa argyfwng.